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Ce que CompéScope gère aujourd'hui, et ce qui reste hors de son périmètre.
CompéScope est un logiciel en ligne français qui centralise les formations, les habilitations et les autorisations employeur de vos équipes, et qui calcule chaque échéance à votre place. Il s'adresse aux TPE et PME, en particulier au BTP, aux remontées mécaniques et aux blanchisseries industrielles.
CompéScope ne gère ni la paie, ni les congés, ni le recrutement. Il traite ce que les SIRH généralistes laissent de côté : le suivi réglementaire des compétences, les autorisations de conduite, l'aptitude médicale et la traçabilité qui va avec.
Il se place à côté de votre outil de paie, pas à sa place.
La brique 01, « formations et autorisations employeur », est en production et complète :
Elle découle des données saisies, sans calcul manuel : la formation suivie et sa date de fin de validité, l'aptitude médicale en cours, et la connaissance des lieux quand elle est exigée. Le statut évolue seul quand l'une de ces conditions change ou expire.
L'octroi et le retrait manuels restent possibles : ils sont motivés et journalisés.
Oui. L'aptitude médicale conditionne l'autorisation : une inaptitude ou une visite échue fait basculer le statut automatiquement. Vous n'avez pas à repasser derrière l'outil pour retirer les autorisations concernées.
Les autorisations de conduite d'équipements exigent que le salarié connaisse les lieux et les instructions à respecter sur le site où il intervient (articles R. 4323-55 à R. 4323-57 du code du travail). CompéScope gère cette attestation par lieu d'intervention ou par volet siège, avec ses signatures et ses échéances.
Tant qu'elle manque, l'autorisation reste bloquée.
Six rôles, avec des périmètres distincts :
Oui, avec l'offre ENTREPRISE. La maison mère achète une capacité globale de salariés et la répartit entre ses filiales, chacune sous son offre et dans son espace cloisonné.
La maison mère ne voit que des métadonnées : offre, quota, effectif. Jamais les salariés, ni les données de santé, ni les cartes des filiales. Chaque structure garde son administrateur, son logo, ses cartes, et peut désigner son propre DPO.
CompéScope se construit en quatre briques, sur une seule plateforme :
Les briques 02 à 04 seront incluses dans les offres PRO et ENTREPRISE, et proposées en option sur ESSENTIEL.
Ce que vous payez, quand, et comment en changer.
Le prix dépend du nombre de salariés gérés : ARTISAN gratuit jusqu'à 3 salariés, DÉCOUVERTE 790 € par an jusqu'à 25, ESSENTIEL 1 490 € par an jusqu'à 50, PRO 2 990 € par an jusqu'à 100, ENTREPRISE sur devis à partir de 5 900 € par an au-delà de 100.
Le détail offre par offre figure sur la grille tarifaire.
Une fiche salarié active dans votre espace. C'est ce nombre qui détermine votre palier tarifaire.
À ne pas confondre avec les comptes de connexion, qui sont les accès nominatifs à l'application : une offre PRO gère jusqu'à 100 salariés mais ouvre 16 comptes de connexion.
Non. L'abonnement se reconduit automatiquement à l'échéance et vous pouvez le résilier depuis votre espace client, sans préavis de durée. La résiliation prend effet à la fin de la période déjà réglée.
Le tarif mensuel correspond au prix annuel divisé par douze et majoré de 20 %. Payer à l'année revient donc nettement moins cher, l'équivalent de deux mois offerts.
Oui, sans carte bancaire et sans durée limitée, jusqu'à 3 salariés gérés. Elle donne accès à la brique 01 complète avec un administrateur et le compte DPO. Seule contrainte : les documents PDF portent le logo et la mention CompéScope.
L'inscription se fait en libre-service depuis la page dédiée.
Oui, depuis la page Abonnement de votre espace.
Depuis la page Abonnement, en un clic, avec effet à l'échéance. Vous pouvez réactiver tant que l'échéance n'est pas passée.
Après la résiliation, votre espace reste accessible en lecture pendant 6 mois pour vous laisser exporter vos données, puis il est supprimé.
La carte bancaire, via Stripe, pour les abonnements. Le virement bancaire est possible pour les forfaits annuels. PayPal est accepté pour les règlements ponctuels.
Aucune donnée bancaire n'est stockée par CompéScope : le paiement est traité de bout en bout par Stripe.
La facture est émise par TY INFO, Thierry ESCRICH, entrepreneur individuel. L'activité relève de la franchise en base de TVA : les factures sont sans TVA, avec la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ».
Vous recevez une alerte et disposez d'un délai de grâce, signalé par un bandeau dans votre espace. Passé ce délai, l'espace bascule en lecture seule : vos données restent consultables et exportables, seules les modifications sont suspendues jusqu'à régularisation.
Non. La démonstration est accessible immédiatement, sans inscription ni carte, et l'offre ARTISAN est gratuite.
Vos données sont des données RH, dont certaines de santé. Le cadre est posé dès la conception.
Sur une infrastructure située en région parisienne, au sein de l'Union européenne. Aucune donnée n'est transférée hors UE dans le cadre du service.
Vous. Votre entreprise détermine les finalités et les moyens du traitement de ses données RH ; CompéScope agit en sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD.
Les engagements réciproques figurent dans les conditions de sous-traitance des données et la politique de confidentialité.
Les données d'un salarié parti sont conservées 3 ans par défaut après son départ. Cette durée est un réglage de votre entreprise : vous pouvez la modifier, et choisir entre la suppression pure et l'anonymisation au terme.
La purge s'exécute automatiquement, sans intervention de votre part.
Il reste accessible en lecture pendant 6 mois, pour vous laisser exporter ce dont vous avez besoin. Des rappels vous sont adressés avant l'échéance, puis l'espace et ses fichiers sont supprimés. Ce délai de 6 mois n'est pas modifiable.
Si vous reprenez un abonnement avant le terme, le compte à rebours repart de zéro.
Le délégué à la protection des données est le rôle prévu par le RGPD pour veiller à la conformité des traitements. CompéScope l'inclut dans toutes les offres, sans consommer de place : un compte dédié pour une personne externe, la fonction confiée à un compte existant (administrateur, RH ou direction), ou la désignation de n'importe lequel de vos salariés disposant d'une adresse de courriel.
Dès qu'un DPO est désigné, il est le seul à pouvoir régler la conservation des données, et chacune de ses actions est tracée au journal.
La photo relève du droit à l'image et se règle par entreprise, selon deux modes :
Quand la diffusion n'est pas autorisée, la photo n'apparaît nulle part : ni sur les listes, ni sur la fiche, ni sur la carte d'autorisation.
Oui. L'administrateur de l'entreprise dispose d'une commande d'effacement immédiat au titre de l'article 17 du RGPD, avec motif obligatoire et confirmation explicite. Elle applique le mode retenu par l'entreprise, suppression ou anonymisation, et vide les fichiers associés dans la foulée.
Seul le nom est conservé au journal, au titre de l'obligation de rendre compte de l'article 5.2.
Il peut être gelé, avec motif : il est alors exclu de toute purge automatique, et la demande d'effacement lui est refusée. Une obligation de conservation en cours prime sur le droit à l'effacement. La levée du gel vaut déclaration de fin de contentieux.
Non. La gestion des visites médicales est réservée aux fonctions RH. La direction et le gestionnaire d'équipe ne voient que le résultat opérationnel, apte ou inapte, et le journal leur masque les lignes de visites médicales.
Cloisonnement strict de chaque entreprise au niveau de la base de données, protection anti-robot à la connexion, en-têtes de sécurité et politique de sécurité du contenu sur le site, double authentification sur les comptes d'infrastructure, journal des actions immuable.
Les sauvegardes des bases sont chiffrées, quotidiennes, externalisées, et la procédure de restauration a été testée.
Aucune fonction d'intelligence artificielle n'intervient aujourd'hui sur vos données. Les futures fonctions d'analyse et d'aide à la décision seront conçues dans le cadre du règlement européen sur l'IA (UE 2024/1689).
De la démonstration au premier lot de cartes d'autorisation.
Oui. La démonstration s'ouvre immédiatement, sans inscription ni carte bancaire, sur un espace isolé rempli de données fictives. Toutes les fonctions sont actives.
Cet espace est automatiquement effacé au bout de 24 heures.
Le règlement déclenche l'envoi d'une invitation à l'adresse du payeur. Vous définissez votre mot de passe, complétez les mentions légales de votre société, et votre espace est créé avec l'offre souscrite. Aucune intervention manuelle n'est nécessaire.
Dans cet ordre :
Non. Les stages se saisissent déjà par session : une formation, plusieurs salariés en une seule opération.
Pour la reprise de votre existant, la récupération de vos données est proposée sur devis, au choix par import d'un fichier CSV ou Excel, ou par interface applicative (API) avec votre outil de paie ou votre SIRH. Décrivez votre situation dans le formulaire de contact et vous recevrez un chiffrage.
CompéScope maintient un catalogue officiel, partagé en lecture avec toutes les entreprises : intitulés, références réglementaires et durées de validité. Vous y adoptez ce qui vous concerne.
Quand une entrée du catalogue évolue, vous en êtes averti dans votre espace et la mise à jour ne s'applique à vos données qu'après votre validation.
Oui, sans limite. Les compétences que vous créez restent privées et ne sont jamais visibles par les autres entreprises.
Cela dépend de l'offre : 1 administrateur sur ARTISAN, 2 administrateurs et 1 RH sur DÉCOUVERTE, 3 administrateurs, 1 RH, 1 direction et 5 gestionnaires d'équipe sur ESSENTIEL, 4 administrateurs, 1 RH, 1 direction et 10 gestionnaires d'équipe sur PRO, au moins 5 administrateurs et 20 gestionnaires d'équipe plus un compte pour chaque salarié sur ENTREPRISE.
Le compte DPO s'ajoute à ces quotas sur toutes les offres.
ESSENTIEL comprend un accompagnement au démarrage standard, PRO un accompagnement avancé et un support prioritaire, ENTREPRISE un projet d'implémentation cadré et un niveau de service défini au contrat.
Par le formulaire de contact et de demande de devis. Il sert aussi bien à chiffrer une offre ENTREPRISE ou un groupe qu'à poser une question avant de vous décider.
Les questions les plus fréquentes une fois connecté. Les chemins indiqués sont ceux du menu de votre espace.
Depuis la page de connexion, utilisez le lien « Mot de passe oublié ». Un courriel de réinitialisation est envoyé à l'adresse de votre compte. Pensez à vérifier vos indésirables.
Menu Administration, entrée Abonnement, réservée à l'administrateur. Vous y trouvez votre offre, la prochaine échéance, le changement de moyen de paiement, le changement d'offre, la résiliation et la réactivation.
Si votre entreprise appartient à un groupe, l'abonnement est piloté par la console du groupe et s'affiche en lecture seule.
Votre offre plafonne le nombre de comptes par rôle. Vérifiez dans Administration, Utilisateurs, si un compte inactif peut être libéré, sinon passez à l'offre supérieure depuis la page Abonnement.
Le compte DPO ne consomme jamais de place, et sa suppression n'en libère aucune.
Menu Administration, entrée Journal, accessible à l'administrateur, à la direction et au DPO. Il enregistre qui a fait quoi et quand, sans possibilité de modification a posteriori. Les lignes de visites médicales sont masquées à la direction et au DPO.
Menu Administration, entrée Conservation des données. Vous y fixez la durée après le départ d'un salarié et le mode appliqué au terme, suppression ou anonymisation.
Dès qu'un DPO est désigné, il est le seul à pouvoir modifier ce réglage.
Menu Administration, entrée Utilisateurs. Trois chemins :
Un seul DPO par entreprise, un par structure dans un groupe, et jamais de place consommée dans vos quotas. Tant qu'un salarié est désigné DPO, sa fiche ne peut pas être archivée.
Les pages Salariés et Autorisations proposent un export Excel, avec le matricule en première colonne, et les alertes un export CSV. Ces exports reprennent les filtres actifs à l'écran.
Depuis la page Cartes d'autorisation, à l'unité ou par lot, ou directement depuis la fiche du salarié. Le format est un triptyque recto verso, deux cartes par page A4.
L'apparence et le texte se règlent dans Administration, Configuration de la carte.
Deux causes possibles, signalées par un bandeau en haut de l'écran : un prélèvement en échec après le délai de grâce, ou un abonnement résilié dont l'échéance est passée. Dans les deux cas vos données restent consultables et exportables ; la reprise d'un abonnement rétablit l'écriture.
Par la Boîte à idées, dans le menu de votre espace. Les demandes sont lues et arbitrées ; leur avancement est visible.
Depuis votre espace, entrée Support du menu, réservée aux administrateurs et à la fonction RH. Ouvrez un ticket en décrivant votre demande, sa catégorie et sa criticité, puis suivez les réponses dans le fil du ticket. Vous êtes averti par courriel à chaque réponse.
Avant souscription, utilisez le formulaire de contact du site.
L'engagement porte sur la première réponse, en heures ouvrées (du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h, heure de Paris), selon votre offre et la criticité déclarée :
Le décompte est suspendu lorsque le ticket attend votre réponse.
Oui. Même en cas d'impayé ou pendant la période de récupération qui suit une résiliation, l'entrée Support de votre espace reste utilisable pour joindre l'assistance.
Chiffrage d'une offre ENTREPRISE, projet de groupe, question de conformité ou simple point technique avant de vous décider.